مهما كانت جودة الأثاث المكتبي، من غير صيانة وتنظيف بشكل دوري… هيبدأ يبان عليه التآكل أو البهتان مع الوقت. والموضوع مش بس عشان الشكل، لكن كمان النظافة بتأثر على عمر الأثاث، راحة الموظفين، والانطباع العام قدام أي عميل يدخل مكتبك. علشان كده، جمعنالك شوية نصائح بسيطة بس هتفرق جدًا في الحفاظ على الأثاث المكتبي بحالة ممتازة لسنين طويلة.
أول حاجة، لازم تعرف إن كل خامة ليها طريقة تنظيف خاصة. مثلًا، الأسطح الخشبية (سواء طبيعية أو MDF) ماينفعش تبلها بميه كتير. يكفي تمسحها بقطعة قماش ناعمة مبلولة بسيط بمياه وصابون خفيف، وبعدها على طول تنشفها. متستخدمش ملمّعات فيها كحول أو مواد قوية لأنها ممكن تبوّظ الطبقة الخارجية أو تسبب بهتان في اللون.
أما الكراسي الجلد، فمحتاجة عناية خاصة. الجلد الطبيعي أو الصناعي لازم يتنضف بقطعة قماش ناعمة وجافة بشكل يومي، ومع مرور الوقت استخدم كريم مرطّب للجلد مخصوص علشان تحافظ عليه من التشقق أو الجفاف. ولو فيه بقع دهنية أو صعبة، ممكن تستخدم محلول مخفف من الخل والمياه، لكن جرّبه الأول على جزء صغير مش واضح.
بالنسبة للكراسي الشبك، من مميزاتها إنها سهلة التنظيف، لكن الغبار بيتجمع فيها بسرعة. استخدم مكنسة كهربائية صغيرة أو فرشاة ناعمة علشان تنظف المسام الشبكية، ومن وقت للتاني ممكن تمسحها بقطنة مبلولة بسائل مطهر خفيف.
الدواليب المعدنية والأدراج لازم تتنضف من جوه ومن بره، علشان ما تتحوّليش مكتبك لمخزن تراب. استخدم مناديل مبللة أو قماش مبلول خفيف، ولو فيه صدأ خفيف ممكن تعالجه بمنتجات بسيطة مخصصة لإزالة الصدأ، وبعدها تنشف السطح كويس جدًا.
كمان مهم جدًا تهتم بـصيانة المفصلات، المفاتيح، والعجل بتاع الكراسي أو الوحدات المتحركة. من وقت للتاني رش نقطة زيت خفيف على المفصلات، وتأكد إن الكراسي بتتحرك بسهولة، وإن مفيش صوت أو احتكاك بيحصل. وراجع العجل لو فيه حاجة بايظة أو مكسورة، علشان ما تبوظش الأرضية أو تسبب خطر.
ومن النصايح اللي ناس كتير بتغفلها، إنك تستخدم قواعد أو حافظات تحت المج أو الكوباية، وخصوصًا على المكاتب الخشب. لأن بقع السخونة أو السوائل ممكن تسيب علامة مش هتروح، حتى مع التنظيف. ونفس الكلام لو بتستخدم أدوات حادة أو معدنية على سطح المكتب… استخدم دايمًا “باد” أو قاعدة حماية تحتها.
كمان يفضل كل فترة إنك تعمل جرد للأدراج والملفات، وتخرج الحاجات اللي مش محتاجها، علشان مايحصلش زحمة أو تحميل زيادة على الأدراج أو المفصلات.
وأخيرًا، مهما كانت الخامات قوية، وجودة الأثاث عالية، النظافة المنتظمة والصيانة البسيطة هي اللي بتخلّي الحاجة تعيش سنين. حافظ على شكل المكان، مش بس علشان الزوار أو العملاء، لكن كمان علشانك أنت… لأن المكان المرتب واللي رايحته نظيفة، بيأثر على مودك وشغلك.
