اختيار أثاث المكتب خطوة أساسية بتأثر بشكل مباشر على راحة الموظفين وصورة الشركة قدام العملاء، لكن للأسف كتير من الناس بيقعوا في أخطاء شائعة أثناء تجهيز مكاتبهم وده بيخلي النتيجة النهائية أقل من المتوقع سواء من ناحية الشكل أو من ناحية الاستخدام العملي. من أبرز الأخطاء إن الناس بتركز على الشكل فقط من غير ما يفكروا في الراحة أو الجودة، فممكن المكتب يختار كرسي شكله أنيق لكن غير مريح للاستخدام الطويل وبالتالي الموظف يعاني من آلام الظهر والرقبة. الراحة لازم تكون أولوية لأن الموظفين بيقضوا ساعات طويلة على الكرسي والمكتب.
كمان في ناس بتقع في خطأ شراء أثاث أكبر من مساحة المكتب أو أصغر منها. الأثاث الكبير بيخلي المكان مزدحم ويصعب الحركة وبيأثر على الشكل العام للمكان، بينما الأثاث الصغير ممكن يدي إحساس بالفراغ وعدم التنظيم. الصح إنك تختار مقاسات مناسبة متوافقة مع مساحة المكتب بحيث يكون في توازن بين الراحة وسهولة الحركة.
واحدة من الأخطاء كمان إن الشركات تهمل التخزين. كتير يجيبوا مكاتب وكراسي من غير ما يحسبوا أماكن للتخزين سواء أدراج أو وحدات حفظ ملفات، وده بيؤدي مع الوقت لفوضى وازدحام الورق على المكاتب. وجود أنظمة تخزين عملية مش بس بينظم المكان لكنه كمان بيسهل الشغل وبيخلي المكتب دايمًا شكله مرتب.
الإضاءة برضه ليها علاقة باختيار الأثاث. في بعض الأحيان يتم وضع مكاتب الموظفين بطريقة تخلي الإضاءة سواء الطبيعية أو الصناعية مش مناسبة، زي إن المكتب يكون في مواجهة مباشرة لضوء الشمس اللي يسبب انعكاسات مزعجة على شاشة الكمبيوتر. الصح إن يتم ترتيب الأثاث مع توزيع الإضاءة بشكل يضمن الراحة وتقليل الإجهاد البصري.
من الأخطاء اللي بنشوفها كتير برضه هي شراء أثاث رخيص جدًا عشان التوفير. في البداية ممكن يبان إنك كسبت، لكن مع الاستخدام السريع بيبان العيب لأن الأثاث بيتلف بسرعة وبالتالي هتضطر تبدله وتدفع ضعف التكلفة. الأفضل الاستثمار في أثاث بجودة مناسبة يعيش أطول ويكون مريح وآمن.
كمان بعض الشركات بتركز على الطابع الرسمي المبالغ فيه في ديكور المكاتب وبتختار أثاث جامد من غير أي لمسة عصرية، وده بيأثر على روح الموظفين. الأثاث لازم يكون مزيج بين الرسمية والراحة، بحيث يعكس هوية الشركة ويخلي الموظف يشتغل في بيئة إيجابية.
في النهاية اختيار أثاث المكتب مش مجرد عملية شراء، لكنه قرار استراتيجي بيأثر على بيئة العمل، راحة الموظفين، وصورة الشركة. عشان تتجنب الأخطاء الشائعة لازم توازن بين الشكل والجودة والوظيفة وتفكر في المساحة، الإضاءة، واحتياجات الموظفين قبل أي قرار شراء.
